上一篇文章我們講了中瑯可變數據打印軟件中整版排版循環流水號的部分做法,今天我們來講一下接下來的做法以及如何一鍵批量輸出PDF文檔。
1. 打開可變數據打印軟件,在軟件中打開上一篇文章中制作的“循環流水號”標簽文件。
2. 同時選中標簽上的四個內容,點擊軟件頂部工具欄中的“生成矩陣”工具,在打開的窗口中,設置矩陣行列數為3行1列,垂直偏移量為48mm,數據位置遞增設置為“10”。
數據位置遞增改變的是流水號數據源中的起始值,假設流水號數據源中的“起始”值為1,數據位置遞增設置為10,那么用生成矩陣生成之后的第二個內容,起始值就是11,第三個內容起始值為21……。
3. 同時選中標簽上的12個內容,點擊點擊軟件頂部工具欄中的“生成矩陣”工具,在打開的窗口中,設置矩陣行列數為1行10列,水平偏移量為22mm,數據位置遞增設置為“1”。
4. 點擊軟件頂部的“打印”按鈕,在打開的窗口中設置數據量(標簽總個數)為500,開始頁碼為1,點擊結束頁碼后面的尾頁,然后點擊下面的“預覽”按鈕,翻頁查看批量生成的流水號,預覽無誤就可以輸出PDF文檔了。
5. 輸出PDF文檔 在打印設置窗口中,將打印機切換到“PDF文檔”,點擊保存路徑后面的“瀏覽”按鈕,設置文件保存位置和文件名稱,點擊下面的“打印”按鈕,就可以批量輸出PDF文檔了。
以上就是中瑯可變數據打印軟件中用“生成矩陣”工具整版排版循環流水號的操作步驟,其實只要理解了可變數據數據源中的“間隔”和生成矩陣工具中的“數據位置遞增”參數代表的含義,那么制作起來就非常簡單了。