固定資產標簽就像資產的“身份證”,是企業用來標示和管理固定資產的重要工具,固定資產標簽上一般詳細記錄了資產的各種信息,比如單位名稱、資產名稱、資產編號、存放地點、使用日期、使用人等。由于企業內部通常會有各種各樣的資產,我們可以將這些不同資產信息保存到Excel表中,導入到標簽打印軟件中進行批量打印。下面我們來看看中瑯標簽生成軟件如何導入Excel表批量打印固定資產標簽。
1. 打開中瑯標簽生成軟件,根據打印機中的實際紙張設置紙張尺寸和布局,紙張我們這里設置成總寬度為102mm,高度為80mm的單排標簽紙。
2. 將保存有不同資產信息的Excel表導入到軟件中,具體導入方法可以參考《條碼打印軟件中首行含列名應用》,這里不再詳述。
3. 制作標簽上的表格 在軟件中繪制表格的時候,表格外面繪制的是矩形框,里面的線條是直線,詳細制作步驟可以參考《中瑯標簽打印軟件如何繪制表格》。
4. 制作標簽上的固定內容 點擊軟件左側的“繪制普通文本”按鈕,在白色畫布上繪制一個普通文本,雙擊繪制的普通文本,在圖形屬性-數據源中點擊數據對象下面的“編輯”按鈕,在打開的窗口輸入框中輸入固定內容“XX小學固定資產標簽”。
切換到文本的“文字”選項卡,設置文本內容樣式,包括字體、字號、字間距、對齊方式等。
標簽上其他的固定不變內容都按照上面相同方法添加,如:“資產名稱:”、“品牌:”、“資產編號:”、“存放地點:”、“開始使用日期:”、“使用人:”。
5. 制作標簽上的可變文本內容 點擊軟件左側的“繪制普通文本”按鈕,在白色畫布上繪制一個普通文本,雙擊繪制的普通文本,在圖形屬性-數據源中點擊數據對象下面的“編輯”按鈕,在打開的窗口中選擇“數據庫導入”數據類型,連接就是上面導入的Excel表,字段選擇“資產名稱”。
標簽上其他可變文本內容都按照上面相同的方法添加,添加的時候選擇相應的字段即可。
6. 制作標簽上的條形碼 點擊軟件左側的“繪制一維條碼”按鈕,在白色畫布上繪制一個條形碼,雙擊繪制的條形碼,在圖形屬性-數據源中點擊數據對象下面的“編輯”按鈕,在打開的窗口中選擇“數據庫導入”數據類型,字段選擇“資產編號”。
軟件中生成的條形碼默認是Code128類型的(在條形碼的“條碼”選項卡中可以看到),小伙伴們可以根據自己的需要選擇條碼類型進行制作。
7. 制作完成之后,點擊軟件頂部的“打印預覽”按鈕,翻頁查看批量生成的固定資產標簽,預覽無誤就可以直接連接打印機打印出來了。
以上就是中瑯標簽生成軟件導入Excel表批量打印固定資產標簽的全部步驟。我們在實際打印的時候,數據庫中有多少條數據,軟件就可以生成多少個標簽并批量打印出來。