在文章《標簽打印軟件如何根據Excel表的“箱數”字段打印不同份數箱貼》中我們是在中瑯標簽打印軟件中制作一個標簽模板,將原Excel表中所有數據都打印出來了。如果我們想要將原Excel表中每一行數據制作一個標簽文件,一次只打印表中一行數據,應該怎么做呢?下面我們一起看看操作方法。
1. 打開中瑯標簽打印軟件,根據打印機中的實際紙張設置紙張尺寸和布局,紙張我們這里設置成寬度為100mm,高度為80mm的紙張,一張紙中設置1行1列的標簽。
2. 標簽上的文本內容都設置成固定不變的,我們可以復制Excel表中第一行數據內容,制作標簽上的文本,制作方法和《標簽打印軟件如何根據Excel表的“箱數”字段打印不同份數箱貼》中的一樣,這里不再詳述。
3. 只有“BOX#”下面的可變文本數據源中第一個數據需要是“序列生成”數據,開始字符串保持為1不變,生成從1開始流水號;數據源中另外一個數據也制作成固定不變的,比如“ OF 8”(8是Excel表第一行的箱數數值)。
4. 點擊軟件頂部的“打印”按鈕,在打開的窗口中設置數據量為8(Excel表中“箱數”數值),開始頁碼為1,點擊結束頁碼后面的“尾頁”,然后點擊下面的“預覽”按鈕,翻頁查看批量生成的箱貼標簽,預覽無誤就可以直接連接打印機打印出來。
5. 點擊頂部的“文件-另存為”按鈕,設置標簽文件的保存位置和文件名稱,比如箱貼標簽-1。
6. 將Excel表中第二行數據制作一個標簽文件 按照上面步驟2-5的方法將標簽中內容更換成Excel表中第二行數據內容,“BOX#”下面可變數據源中的第二個文本設置為“ OF 7”(7是Excel表第二行的箱數數值)。
7. 打印設置中“數據量”設置為7,文件名稱我們這里設置為“箱貼標簽-2”。
8. 將Excel表中的第三個、第四行……數據都按照上面的步驟制作標簽文件,并保存標簽文件。
以上就是中瑯標簽打印軟件中將Excel表中每行數據制作一個箱貼標簽文件的操作方法,還是很簡單的,感興趣的小伙伴們趕快來試試吧。