學生證是學生在校期間最重要的身份憑證之一,通常包含以下信息:學生姓名(與身份證一致),學號(唯一標識,用于校內(nèi)系統(tǒng)查詢),專業(yè)(如2023級計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)),有效期(如2027年6月),條形碼(用于圖書館借閱、門禁識別等)和照片等。在大批量制作學生證的時候,通常是將所有信息放到數(shù)據(jù)庫中,然后使用軟件調(diào)用數(shù)據(jù)庫信息就可以輕松解決批量打印問題。下面來我們用使用比較多的中瑯條碼軟件進行設(shè)計制作,一起來看看具體方法。
1. 打開中瑯條碼軟件,根據(jù)打印機中的實際紙張設(shè)置紙張尺寸和布局,紙張我們這里設(shè)置成A3紙,一張紙中設(shè)置5行2列的標簽。
2. 將保存有學生證信息的Excel表導入到軟件中,具體導入方法可以參考《條碼打印軟件中首行含列名應(yīng)用》,這里不再詳述。
3. 制作標簽上固定文本內(nèi)容 點擊軟件左側(cè)的“繪制普通文本”按鈕,在白色畫布上繪制一個普通文本,雙擊繪制的普通文本,在圖形屬性-數(shù)據(jù)源中點擊數(shù)據(jù)對象下面的“編輯”按鈕,在打開的窗口輸入框中輸入固定內(nèi)容“XX學院學生證”。
標簽上其他固定文本內(nèi)容都按照上面相同方法添加,文本內(nèi)容樣式(包括字體、字號、字間距)在文本的“文字”選項卡中設(shè)置。
4. 制作標簽上的可變文本內(nèi)容 點擊軟件左側(cè)的“繪制普通文本”按鈕,在白色畫布上繪制一個普通文本,雙擊繪制的普通文本,在圖形屬性-數(shù)據(jù)源中點擊數(shù)據(jù)對象下面的“編輯”按鈕,在打開的窗口中選擇“數(shù)據(jù)庫導入”數(shù)據(jù)類型,連接就是上面導入的Excel表,字段選擇“學生姓名”。
標簽上其他可變文本內(nèi)容都按照上面相同方法添加,添加的時候選擇相對應(yīng)的字段即可。
5. 制作標簽上的可變條形碼 點擊軟件左側(cè)的“繪制一維條碼”按鈕,在白色畫布上繪制一個條形碼,雙擊繪制的條形碼,在圖形屬性-數(shù)據(jù)源中點擊數(shù)據(jù)對象下面的“編輯”按鈕,在打開窗口中選擇“數(shù)據(jù)庫導入”數(shù)據(jù)類型,字段選擇“編號”。
6. 今天我們的學生照片是以Excel表中的“學號”命名的,想要將對應(yīng)的學生照片添加到學生證上,具體方法可以參考《條碼打印軟件怎么批量制作工作證》。
7. 制作完成之后,點擊軟件頂部的“打印預覽”按鈕,翻頁查看批量生成的學生證,預覽無誤就可以直接連接打印機打印出來。
以上就是中瑯條碼軟件導入Excel表制作學生證的具體操作步驟。另外如果學生證上還需要打印學校LOGO,中瑯條碼軟件中也是支持單張圖片導入的,具體方法可以參考《標簽制作軟件中如何導入圖片》。
