市面上有些碎紙機可選擇兩種或兩種以上的碎紙方式。不同的碎紙方式適用于不同的場合，如果是一般性的辦公場合則選擇段狀、粒狀、絲狀，條狀的就可以了。但如果是用到一些對要求比較高的場合就一定要用沫狀的。當前采用四把刀組成的碎紙方式是的工作方式，碎紙的紙粒工整利落，能達到看不到的效果。碎紙機的切削原理都過刀片或者刀具錯位安置，在動力源的作用下將紙撕開。如果刀具或者刀片設置有刀尖，則碎紙的效果為段狀或者粒狀，如果刀具或者刀片設置沒有刀尖，則效果為條狀。隨著碎紙機的發展，根據使用對象、使用環境的不同，分為：手搖碎紙機、桌面型碎紙機、小型個人/家用碎紙機、中型辦公碎紙機、大型辦公碎紙機等幾種。